公章管理辦法和規(guī)定？

為加強(qiáng)公章管理，提高工作效率，確保公章的正確使用，特制訂本管理規(guī)定：

一、單位公章實(shí)行保管、鑒印、登記專人負(fù)責(zé)制，由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

二、單位公章不準(zhǔn)攜帶外出，如確因特別情況需要攜章外出辦事，必須事前取得辦主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由公章專管人員持章方可外出鑒印。

三、本辦各處室（中心）因工作需要須加蓋公章時(shí)，根據(jù)以下情況分別處理：正式文件，根據(jù)擬稿單上辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公章；因公出國批件，應(yīng)憑辦主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出國審核件加蓋公章；外國人來華邀請(qǐng)函，在分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后加蓋公章；其他文件應(yīng)經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并由鑒印人員登記備案后方可蓋章，如發(fā)生辦領(lǐng)導(dǎo)不在又急需用章的情況，可以先**請(qǐng)示，其后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

四、為本辦人員個(gè)人作必要證明要求加蓋單位公章時(shí)，按上述要求辦理。

五、妥善保管印章。公章專管人員離崗時(shí)，必須將印章鎖好確保安全。專管人員外出，由秘書處負(fù)責(zé)人指定他人代管，雙方辦理交接手續(xù)。

六、公章管理人員在用章時(shí)應(yīng)該主動(dòng)把好三關(guān)：一是做好用章事由與文書資料內(nèi)容相符性的審核。二是親自持章，防止非申請(qǐng)事由的資料混雜用章。三是對(duì)責(zé)任主體有疑問的用章，及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

七、本規(guī)定由秘書處負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施。

公章使用規(guī)定1

為嚴(yán)密行政公章的使用管理，有效預(yù)防利用印章實(shí)施職務(wù)犯罪及其他違法違紀(jì)問題的發(fā)生，促進(jìn)全局各項(xiàng)工作的有序開展，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》，結(jié)合本局實(shí)際，特制定本規(guī)定：

一、公章范圍

本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機(jī)關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。

二、公章的刻制、啟用與停用

1、除由上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。

刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請(qǐng)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。

局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時(shí)，需填寫書面申請(qǐng)，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。

2、局辦公室對(duì)局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。

未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。

如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)職責(zé)。

3、單位更名、撤銷，須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷毀。

對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請(qǐng)更換。

更換公章不再發(fā)啟用通知。

4、對(duì)于因客觀情景造成公章停止使用的，應(yīng)及時(shí)寫明有關(guān)情景，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，將公章上繳局辦公室。

三、公章的使用

1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。

對(duì)不貼合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。

下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。

2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一職責(zé)人，蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上頭加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。

3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情景必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下頭）；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

四、印章的保管

1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管，局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。

2、公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)職責(zé)心，認(rèn)真保管好公章。防止他人隨意蓋章。

3、對(duì)保管使用不當(dāng)，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)職責(zé)。

公章使用規(guī)定2

目的：

保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切職責(zé)。

4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

（五）有下列情景，公章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)；

2、公章使用損壞；

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

（六） 公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

（一）使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

（二）使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不貼合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途， 未使用的必須立即收回。

四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的職責(zé)，若給公司造成必須經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律職責(zé)。

五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情景登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

公章使用規(guī)定3

為加強(qiáng)公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

二、印章使用范圍

1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;

2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書資料。

三、公章使用辦法

1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂資料要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究經(jīng)過。

2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行：

①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問的蓋章請(qǐng)求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。

③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章資料、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

⑤向上級(jí)部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的職責(zé)，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)職責(zé)。

五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

公章管理辦法和規(guī)定？

一、總則

1、為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，特制定本制度。

2、本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

3、本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

二、印章的刻制、啟用

（一）印章的刻制

1．公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2．印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（二）印章的啟用

1．新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2．印章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

三、印章的保管、交接和停用

（一）公司各類印章必須有專人保管

1．公司的公章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等印章由財(cái)務(wù)專人保管。

2．印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3．公司級(jí)印章不能隨意帶出公司，確因工作需要外帶時(shí)，由用章人提出申請(qǐng)，填報(bào)外借申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部派專人妥善攜帶印章與用章人一起外出蓋章，用完后安全帶回。

4、公章外借必須當(dāng)天返回，如確實(shí)無法返回的，需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

5、印章保管人因事離崗時(shí)，須由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

6、印章保管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

7、 印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的，印章專管人員可拒絕用印并報(bào)告其所在印章管理部門負(fù)責(zé)人處理。

8、印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，并視情節(jié)輕重追究相應(yīng)責(zé)任。

（二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

（四）印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

（五）有下列情況，印章須停用

1．公司名稱變動(dòng)；

2．印章使用損壞；

3．印章遺失或被竊，聲明作廢。

（六）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部將停用原因、時(shí)間通知公司各部門，并及時(shí)將停用印章送辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

（七）公司印章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章及公司其他印章所用印的文件、資料、附件資料及印章簽批單作為用印憑據(jù)由印章專管員留存，經(jīng)整理后按相關(guān)制度交公司辦公室歸檔。

四、印章使用

（一）使用范圍如下

1．凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

2．凡屬合同類的用合同專用章；

3．凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

（二）使用程序

1．公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章。

2．公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理員有權(quán)拒印。

3． 禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù)，在文件內(nèi)容實(shí)施后，應(yīng)再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時(shí)，應(yīng)將文件、資料退回，辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。

四、相關(guān)責(zé)任

1、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究法律責(zé)任。

2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任

五、本制度自發(fā)布之日起生效，由公司解釋并修改。