培訓(xùn)計(jì)劃怎么寫,培訓(xùn)計(jì)劃范文
培訓(xùn)計(jì)劃如何寫?
培訓(xùn)計(jì)劃完整方案通常包括以下幾個(gè)部分: - 培訓(xùn)目的 - 目標(biāo) - 培訓(xùn)內(nèi)容 - 參加對象 - 培訓(xùn)方式 - 預(yù)算、費(fèi)用 - 培訓(xùn)組織 - 培訓(xùn)后效果評估反饋 - 培訓(xùn)后效果跟蹤
- 內(nèi)容導(dǎo)航:
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- ?員工培訓(xùn)計(jì)劃要怎么寫?
培訓(xùn)計(jì)劃范文1
近期為一個(gè)公司明年的培訓(xùn)進(jìn)行一個(gè)全面的安排,擬定了一份簡潔實(shí)用的員工培訓(xùn)工作計(jì)劃,讓大家分享的同時(shí)是想聽聽有何更好的提議,互相學(xué)習(xí)交流,共同提高。
為了提高員工和管理人員的素質(zhì),提高公司的管理水平,保證公司可持續(xù)性發(fā)展;必須進(jìn)行有效的培訓(xùn),做好培訓(xùn)的基礎(chǔ)是要有可行完整實(shí)用的培訓(xùn)計(jì)劃,現(xiàn)將今年的培訓(xùn)工作計(jì)劃如下:
一、建立集團(tuán)公司、下屬各分公司和車間班組的**培訓(xùn)教育體系
一級培訓(xùn)是集團(tuán)公司負(fù)責(zé)集團(tuán)大政方針、公司文化、發(fā)展戰(zhàn)略、員工心態(tài)、規(guī)章制度、管理技能、新技術(shù)、新知識(shí)等前瞻性教育和培訓(xùn)。培訓(xùn)對象為集團(tuán)公司中層以上管理人員和集團(tuán)全體管理人員。組織部門為人力資源部,每月至少進(jìn)行一次,每次不少于一個(gè)半小時(shí)。
二級培訓(xùn)是各分公司負(fù)責(zé)對本單位班組長以上和管理人員的培訓(xùn)
主要資料是公司企業(yè)文化教育、本單位規(guī)章制度及安全操作規(guī)程;負(fù)責(zé)人為各分公司總經(jīng)理。每月一次,每次不少于一個(gè)半小時(shí)。
**培訓(xùn)是各車間班組負(fù)責(zé)對所管轄的全體員工的培訓(xùn)
主要資料是崗位職責(zé)、操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、崗位工作流程和工藝技能專業(yè)知識(shí)、作業(yè)指導(dǎo)書等,負(fù)責(zé)人是各車間班組的負(fù)責(zé)人。培訓(xùn)時(shí)間是每周不少于一次,每次不少于一小時(shí)。利用每一天的班前會(huì)班后會(huì),反復(fù)學(xué)習(xí)本崗位職責(zé)和安全操作規(guī)程。
二、各分公司專業(yè)業(yè)務(wù)技能知識(shí)的培訓(xùn)
主要資料是三個(gè)方面:一是工藝技術(shù)知識(shí)的`培訓(xùn),二是機(jī)械設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)知識(shí)的培訓(xùn),三是生產(chǎn)管理知識(shí)的培訓(xùn);每周一次,每次不少于一小時(shí)。
三、各部門(如銷售、財(cái)務(wù)、采購、人力資源、國際貿(mào)易、辦公室)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)由部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行
主要資料就是本部門相關(guān)專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn),結(jié)合工作實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)的專業(yè)問題,進(jìn)行探討培訓(xùn)交流,教會(huì)下屬如何去做好工作,提高下屬的專業(yè)技能,每周一次,每次不少于一小時(shí)。培訓(xùn)形式多種多樣,目的就是提高人員素質(zhì)和工作質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量。
四、新員工的崗前培訓(xùn):
新員工集中招聘八人以上者由公司人力資源部組織培訓(xùn),不得少于三天,主要資料是公司簡介、發(fā)展歷程、戰(zhàn)略目標(biāo)、公司文化、產(chǎn)品介紹、通用規(guī)章制度和通用安全操作規(guī)程,新員工到車間后(或班組)進(jìn)行崗位職責(zé)和操作規(guī)程的培訓(xùn),第一個(gè)月內(nèi)在車間實(shí)際培訓(xùn)不得少于6小時(shí),使每個(gè)員工到崗后明確本崗位的工作職責(zé)范圍,本崗應(yīng)知、應(yīng)會(huì),應(yīng)做什么,不能做什么;本崗位工作做到什么標(biāo)準(zhǔn),明確本崗位操作規(guī)程和安全操作規(guī)程。新員工在上崗二個(gè)月后要有書面考試,考試成績納入試用期轉(zhuǎn)正的考核評定中。對于平時(shí)補(bǔ)充招聘到崗的新員工人力資源部每月集中進(jìn)行一次崗前培訓(xùn)。
五、培訓(xùn)的考核和評估
培訓(xùn)計(jì)劃的有效運(yùn)行要有組織上的保證,并要用制度的形式確定下來,對培訓(xùn)結(jié)果要跟蹤。建立管理人員培訓(xùn)檔案,把管理人員參加培訓(xùn)、培訓(xùn)作業(yè)上交等情景納入檔案管理和全年的考核之中??己耸莾蓚€(gè)方面,一是對培訓(xùn)組織者的考核,二是對員工參訓(xùn)后的評價(jià)和考核;要保證培訓(xùn)工作落實(shí)到位。使培訓(xùn)工作真正成為公司的基礎(chǔ)工作,培訓(xùn)真正起到作用,有效地提高管理人員和員工的素質(zhì),并使之能科學(xué)、扎實(shí)而又有效地開展起來,變員工要我培訓(xùn)為我要培訓(xùn),以適應(yīng)公司的轉(zhuǎn)型和高速發(fā)展,塑造學(xué)習(xí)型組織,體現(xiàn)公司和個(gè)人的價(jià)值。
六、要求:
各分公司各部門擬定本單位的年度培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)年度工作計(jì)劃于一月十日前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);培訓(xùn)計(jì)劃要認(rèn)真去做,細(xì)化到每個(gè)月進(jìn)行幾次,培訓(xùn)計(jì)劃中要明確培訓(xùn)的組織者、職責(zé)人,培訓(xùn)時(shí)間,培訓(xùn)主題及資料,培訓(xùn)形式,參訓(xùn)人員,培訓(xùn)主講,培訓(xùn)要有記錄,對培訓(xùn)結(jié)果要進(jìn)行評估和跟蹤;培訓(xùn)形式可多種多樣,嚴(yán)格按培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行;人力資源部每月至少進(jìn)行一次檢查指導(dǎo)。
培訓(xùn)計(jì)劃范文2
一、職工教育培訓(xùn)主要目標(biāo)
1、以打造品牌職工隊(duì)伍為目標(biāo),充分挖掘職教資源,與高等院校聯(lián)合,開展學(xué)歷教育,實(shí)現(xiàn)專業(yè)人才培養(yǎng)與培訓(xùn)一體化。
2、堅(jiān)持以繼續(xù)教育為重點(diǎn),培養(yǎng)一批會(huì)管理懂經(jīng)營的復(fù)合型企業(yè)管理人才和高級人才。
進(jìn)一步加強(qiáng)干部學(xué)歷教育。期間,干部學(xué)歷80%到達(dá)大專以上,為企業(yè)外出創(chuàng)業(yè)發(fā)展供給后備人才。在培訓(xùn)形式上采取內(nèi)培與外培相結(jié)合。
繼續(xù)開展專業(yè)技術(shù)干部新理論、新知識(shí)以及新技術(shù)培訓(xùn)。組織多層次的培訓(xùn)講座,到重點(diǎn)院校和知名企業(yè)請學(xué)者、教授、專家來礦傳經(jīng)送寶。
開展管理干部的計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn),干部計(jì)算機(jī)到達(dá)中級以上水平。
3、堅(jiān)持以崗位培訓(xùn)為重點(diǎn),突出專業(yè)技術(shù)工人培訓(xùn),培育一專多能的復(fù)合型人才,提高職工業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作技能,滿足創(chuàng)業(yè)發(fā)展人才需求。
加大教學(xué)基地“現(xiàn)代化”建設(shè)。
在教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)施和教學(xué)手段、教學(xué)管理、教學(xué)方法和教學(xué)信息管理等方面逐步實(shí)現(xiàn)“現(xiàn)代化”,以適應(yīng)企業(yè)技術(shù)提高、設(shè)備更新對人才的需求。
實(shí)行崗位技能“按需”培訓(xùn)。
在培養(yǎng)目標(biāo)上,其專業(yè)設(shè)置、教學(xué)資料要與所需人才掛鉤,需要什么人才就培養(yǎng)什么人才,缺少什么技能就補(bǔ)什么技能,奮力提高培訓(xùn)質(zhì)量和辦學(xué)效果。
實(shí)現(xiàn)兩個(gè)轉(zhuǎn)化。
一是從注重理論培訓(xùn)向注重實(shí)踐培訓(xùn)轉(zhuǎn)化,切實(shí)提高職工動(dòng)手解決問題的本事。
二是從注重短期培訓(xùn)向注重中長期培訓(xùn)轉(zhuǎn)化,加大高級工和工人技師的培訓(xùn)力度。
二、下半年職工教育培訓(xùn)主要工作
1、發(fā)揮四級安全技術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)功能,強(qiáng)化職工的安全技能培訓(xùn)工作,繼續(xù)搞好一般工種和四級安培中心培訓(xùn)的特殊工種的安全資格培訓(xùn)、復(fù)訓(xùn)工作,以滿足企業(yè)安全生產(chǎn)的需要。
2、認(rèn)真執(zhí)行號(hào)、號(hào)文精神,做好職工日常安全宣傳教育和創(chuàng)立節(jié)儉型企業(yè)的相關(guān)工作。
3、繼續(xù)執(zhí)行號(hào)文和號(hào)文精神,圓滿完成全年品行習(xí)練計(jì)劃。
4、繼續(xù)執(zhí)行號(hào)文精神,認(rèn)真做好三違人員的教育培訓(xùn)工作。
5、做好省安全培訓(xùn)系統(tǒng)的資料輸入工作及安全培訓(xùn)一人一檔工作。做好換證、發(fā)證存檔工作。
6、在全礦范圍內(nèi)廣泛發(fā)動(dòng),認(rèn)真落實(shí)職工教育論文征集工作。
三、保障措施
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo):
一是建立強(qiáng)有力的教育培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)管理機(jī)制,及時(shí)解決教育培訓(xùn)工作中出現(xiàn)的重要問題;
二是建立健全教育培訓(xùn)職責(zé)制,明確各級職責(zé)人,把教育培訓(xùn)狀況、培訓(xùn)任務(wù)完成情景與干部考核任用掛鉤。
三是制定教育培訓(xùn)計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織實(shí)施;四是制定獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)督促檢查,確保教育培訓(xùn)任務(wù)的.完成。
2、確保經(jīng)費(fèi):
認(rèn)真落實(shí)籌集職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的有關(guān)規(guī)定和政策,切實(shí)保證職教經(jīng)費(fèi)的有效投入。加強(qiáng)職教經(jīng)費(fèi)的歸口審批制度,做到專款專用,提高經(jīng)費(fèi)的使用效果。
3、定期考核:
一是執(zhí)行教育培訓(xùn)管理職責(zé)制,不斷完善目標(biāo)管理細(xì)則,以提高教育質(zhì)量和辦學(xué)效益;
二是定期開展教師綜合評價(jià)和考核工作,把評價(jià)、考核工作與教師的經(jīng)濟(jì)待遇結(jié)合起來;
三是對年度職教工作成績優(yōu)異的單位和個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì),對不按照職工教育培訓(xùn)規(guī)劃和年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施教育培訓(xùn)工作的單位和個(gè)人,礦教育主管部門有權(quán)責(zé)令其改正,經(jīng)教育仍不改正的,由相關(guān)部門對其主要負(fù)責(zé)人給予必須處分,對個(gè)人,由其所在單位或職校給予批評教育或經(jīng)濟(jì)處罰。
培訓(xùn)計(jì)劃范文3
一、總體要求
為加快推進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)以創(chuàng)業(yè)促就業(yè),以就業(yè)促和諧,進(jìn)一步推動(dòng)創(chuàng)立國家級創(chuàng)業(yè)型城市工作,以激發(fā)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新活力,促進(jìn)市場主體發(fā)展為重點(diǎn),強(qiáng)化創(chuàng)業(yè)培訓(xùn),大力培訓(xùn)一批有創(chuàng)業(yè)愿望和初創(chuàng)業(yè)者,為經(jīng)濟(jì)加快發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
二、培訓(xùn)對象及工作目標(biāo)
轄區(qū)內(nèi)城鎮(zhèn)失業(yè)人員、農(nóng)村勞動(dòng)力、在校中學(xué)生均列入培訓(xùn)范圍。
完成創(chuàng)業(yè)意識(shí)培訓(xùn)500人,創(chuàng)業(yè)本事培訓(xùn)300人。
三、工作措施
(一)職責(zé)分工
區(qū)創(chuàng)立工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
格里坪鎮(zhèn)和各街道辦事處負(fù)責(zé)組織城鎮(zhèn)失業(yè)人員、農(nóng)村勞動(dòng)力參加創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)。
區(qū)教育局負(fù)責(zé)組織在校中學(xué)生參加創(chuàng)業(yè)意識(shí)培訓(xùn)。
區(qū)工商局負(fù)責(zé)組織本年新增創(chuàng)業(yè)人員參加創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)。
區(qū)就業(yè)局負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作的具體實(shí)施,對全區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃,著力解決創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的主要問題。
(二)動(dòng)員招收學(xué)員
格里坪鎮(zhèn)和各街道辦事處、區(qū)工商局、區(qū)教育局要認(rèn)真做好創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)宣傳工作,進(jìn)取動(dòng)員和推薦貼合條件的人員參加創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)。把好報(bào)名人員初選關(guān),做好培訓(xùn)意向分類統(tǒng)計(jì),并在每季度初上報(bào)就業(yè)局匯總,以便確定培訓(xùn)項(xiàng)目,聯(lián)系培訓(xùn)專家和培訓(xùn)基地。
(三)建立創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)服務(wù)團(tuán)隊(duì)
市定點(diǎn)培訓(xùn)學(xué)校加強(qiáng)與街辦、社區(qū)及相關(guān)部門聯(lián)系,密切協(xié)作,做好創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)和創(chuàng)業(yè)后續(xù)跟蹤服務(wù)工作。
四、目標(biāo)考核
各相關(guān)部門和職責(zé)單位要按規(guī)定將創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表和總結(jié)上報(bào)至區(qū)創(chuàng)立辦,年底區(qū)創(chuàng)立辦將對照工作目標(biāo)完成情景對各單位進(jìn)行年度目標(biāo)考核,并將考核資料納入各相關(guān)部門(單位)績效考核項(xiàng)目中。
員工培訓(xùn)計(jì)劃要怎么寫?
以下建議:
第一、先要進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,了解一下員工和部門主管想要參加那些課題的培訓(xùn)。
第二、選擇講師。就像業(yè)務(wù)部門一般的講師都是從相關(guān)部門的主管中選擇或者選擇基層的優(yōu)秀員工擔(dān)任講師。這要提前與領(lǐng)導(dǎo)溝通,達(dá)成一致意見。如果沒有合適的人選,那就要請外訓(xùn)的講師,這樣的話,會(huì)涉及很多的費(fèi)用。
第三、具體計(jì)劃的制定。包括:培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加的人員、講師、課程大綱、費(fèi)用等項(xiàng)目。
第四、計(jì)劃的實(shí)施。根據(jù)計(jì)劃逾時(shí)與相關(guān)部門溝通,確定參加培訓(xùn),對整個(gè)流程進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第五、效果評估。培訓(xùn)結(jié)束以后,當(dāng)場要進(jìn)行效果評估,主要指的是學(xué)員對于授課內(nèi)容的理解和掌握程度;主要的是在課后要對學(xué)員在實(shí)際工作中的運(yùn)用情況進(jìn)行跟蹤了解,這才是培訓(xùn)的目的。
制定年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)注意的問題
通常,各個(gè)企業(yè)都在做年度培訓(xùn)計(jì)劃,但是由于企業(yè)管理水平、人力資源干部素質(zhì)以及企業(yè)對培訓(xùn)的看法的不同,導(dǎo)致各個(gè)企業(yè)的年度培訓(xùn)計(jì)劃存在較大的差異。
比較常見的做法是由人力資源部設(shè)計(jì)培訓(xùn)需求調(diào)查表,下發(fā)給各部門,然后由人力資源部匯總成年度培訓(xùn)計(jì)劃,由總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過。這個(gè)程序基本上沒有太大的差異,絕大多數(shù)企業(yè)都是如此。
其中,區(qū)別在于需求調(diào)查表的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。有的企業(yè)做得比較簡單,在需求調(diào)查表上列了一些比較流行的課程,讓部門根據(jù)需要去選擇,而課程的介紹往往也只是一個(gè)名稱。至于課程的培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目標(biāo)、課時(shí)、課程大綱、提供商等內(nèi)容則無法準(zhǔn)確獲知,所以,當(dāng)需求調(diào)查表下發(fā)到部門的時(shí)候,部門負(fù)責(zé)所做的工作也只是按照人力資源部“限選3-5項(xiàng)”的要求在課程名稱后面打勾,對于自己到底需要什么樣的培訓(xùn),對什么人進(jìn)行培訓(xùn),以及人力資源部能提供什么培訓(xùn)等根本不關(guān)心,在他們看來,這又是例行公事,只要把人力資源部下發(fā)的表格填寫完成,就是完成了年度培訓(xùn)計(jì)劃的任務(wù)。
做得更好一點(diǎn)的企業(yè),除了列出一些課程名稱之外,還會(huì)設(shè)計(jì)一些開放式問題,如:“需要什么培訓(xùn)”、“為什么需要這些培訓(xùn)”,“希望通過什么方式進(jìn)行培訓(xùn)等”,但是忙于業(yè)務(wù)的部門負(fù)責(zé)人哪有心思和時(shí)間關(guān)心這些在他們看來摸不著頭腦的問題,于是,他們依然是在課程后面打勾。
因此,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)需要注意以下三個(gè)問題:
第一,掌握真實(shí)需求并能描述需求的來源。所謂掌握真實(shí)需求,是指要了解各個(gè)部門當(dāng)前的工作最需要的培訓(xùn)需求,而不是時(shí)下有哪些最流行的課程和哪些最知名的講師。很多企業(yè)容易犯一個(gè)錯(cuò)誤,就是在進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查的時(shí)候并不是從公司的業(yè)務(wù)出發(fā),而是從培訓(xùn)提供商出發(fā),不是考慮員工的工作需要什么培訓(xùn),而是從一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來信來函的介紹中所列舉的課程出發(fā),把這些課程重新編排,作為需求調(diào)查的內(nèi)容。
這樣的做法很容易誤導(dǎo)對培訓(xùn)并不熟悉和擅長的部門負(fù)責(zé)人,以為培訓(xùn)就是聽口碑好的老師的課,不管老師講什么內(nèi)容,只要是名師,只要是知名的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),就是最好的選擇,因此,他們把知名的老師和知名的機(jī)構(gòu)作為培訓(xùn)需求的源頭,制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃。
其實(shí),培訓(xùn)的需求來自績效。這是培訓(xùn)的唯一來源。一切培訓(xùn)活動(dòng)都是為了幫助員工提升績效,幫助員工與企業(yè)步調(diào)一致,目標(biāo)統(tǒng)一。
所以,只有從員工績效出發(fā)的培訓(xùn)需求才是最真實(shí)的需求,也是企業(yè)最需要的。從這個(gè)觀點(diǎn)出發(fā),人力資源部在設(shè)計(jì)培訓(xùn)需求調(diào)查表的時(shí)候,就要從員工的績效出發(fā),設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化的培訓(xùn)需求調(diào)查表。關(guān)于這個(gè)問題后面還要詳述。
第二,年度培訓(xùn)的目標(biāo)要清晰。所謂培訓(xùn)目標(biāo),其實(shí)很簡單,也很明確,就是幫助員工改善績效。在這個(gè)大目標(biāo)的基礎(chǔ)上,可以根據(jù)員工的工作職責(zé)以及上一績效周期的績效考核,確定針對性的培訓(xùn)目標(biāo)。例如,上一績效周期內(nèi),員工在工作計(jì)劃方面存在薄弱環(huán)節(jié),工作缺乏計(jì)劃性,或計(jì)劃不合理,可以設(shè)計(jì)一個(gè)《如何做好計(jì)劃管理的課程》,培訓(xùn)目標(biāo)是:掌握計(jì)劃管理的理論、學(xué)會(huì)編制計(jì)劃、學(xué)會(huì)檢查計(jì)劃。
第三,編寫一份高質(zhì)量的年度培訓(xùn)計(jì)劃書。為使年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定更加有效,人力資源部應(yīng)該編寫一份高質(zhì)量的年度培訓(xùn)計(jì)劃書,年度培訓(xùn)計(jì)劃書主要考慮以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
·培訓(xùn)需求調(diào)查
·年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂
·年度培訓(xùn)計(jì)劃的組織
·培訓(xùn)總結(jié)
·培訓(xùn)效果評估
制定年度培訓(xùn)計(jì)劃的五個(gè)步驟
找準(zhǔn)需求
培訓(xùn)計(jì)劃的制定是從需求開始的。培訓(xùn)需求包括兩個(gè)層面,一是年度工作計(jì)劃對員工的要求,一是員工為完成工作目標(biāo)需要做出的提升,通過兩個(gè)層面的分析,得出公司年度的培訓(xùn)需求。
實(shí)際上,培訓(xùn)需求是和員工的績效緊密結(jié)合在一起的,因此在設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)結(jié)構(gòu)化表格的時(shí)候,要結(jié)合員工的績效來做。具體來講,可以設(shè)計(jì)這樣幾個(gè)維度:知識(shí)、技能、態(tài)度,在過去一個(gè)績效周期內(nèi),員工在知識(shí)、技能、態(tài)度方面和公司的要求存在哪些差異,把這些差異點(diǎn)找出來,作為員工改進(jìn)計(jì)劃,列入培訓(xùn)需求計(jì)劃(見圖表1)。
遴選需求
當(dāng)每個(gè)部門把培訓(xùn)需求提報(bào)上來以后,人力資源部要組織做培訓(xùn)需求匯總,然后結(jié)合公司的年度目標(biāo)任務(wù),與培訓(xùn)需求進(jìn)行比對,找出其中的契合部分,并匯總整理,形成培訓(xùn)需求匯總表。負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員要選定分類標(biāo)準(zhǔn),把培訓(xùn)需求分好類別,在分好類別的基礎(chǔ)上確定培訓(xùn)的課題。分類時(shí),可以按照培訓(xùn)的內(nèi)容來分類,譬如:財(cái)務(wù)類、人力資源管理類、營銷類、執(zhí)行類、管理類、戰(zhàn)略類等。也可以按照培訓(xùn)對象來分,譬如:新員工崗前培訓(xùn)、普通員工培訓(xùn)、中層管理人員培訓(xùn)、高級管理人員培訓(xùn)等等。
落實(shí)課程
根據(jù)確定的培訓(xùn)需求,選擇合適的課程,列出培訓(xùn)目標(biāo)、課程大綱,培訓(xùn)課時(shí)以及實(shí)施時(shí)間。在設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程時(shí),要注意課程的先后邏輯關(guān)系,做到循序漸進(jìn)、有條不紊。培訓(xùn)方式的選定上,也要根據(jù)參訓(xùn)人員的不同,選擇出最適合的方式。例如中層管理人員培訓(xùn),中層管理人員的培訓(xùn)重點(diǎn)在于管理者能力的開發(fā),通過培訓(xùn),激發(fā)經(jīng)理級員工的個(gè)人潛能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)活力、凝聚力和創(chuàng)造力,使中層管理者加深對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的理解,了解企業(yè)內(nèi)外部的形勢,樹立長遠(yuǎn)發(fā)展的觀點(diǎn),提高中層管理者的計(jì)劃、執(zhí)行能力。培訓(xùn)方式有以上幾種:選擇內(nèi)訓(xùn)或外出參加公開課方式、通過集中討論與自學(xué)相結(jié)合的方式、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對下屬提供學(xué)習(xí)和管理的機(jī)會(huì)等等。又譬如新員工崗前培訓(xùn),新員工崗前培訓(xùn)主要針對公司新接收的大中專畢業(yè)生、社會(huì)招聘人員,內(nèi)容為公司級培訓(xùn),之后由所在各單位進(jìn)行二級培訓(xùn),所在部門或生產(chǎn)車間進(jìn)行**培訓(xùn)。對新招聘員工的培訓(xùn),采用課堂學(xué)習(xí)與戶外體驗(yàn)式培訓(xùn)相結(jié)合的方式,使新員工逐步認(rèn)識(shí)公司,加深對公司企業(yè)文化的理解,獲得新感覺、新動(dòng)力。
另外還需要落實(shí)講師資源,是從外面請專業(yè)的講師還是由企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)師來講?或者為節(jié)省開支買講師的光盤,在企業(yè)內(nèi)部播放?這些都是培訓(xùn)主管應(yīng)該考慮的事情。
制定預(yù)算
根據(jù)確定的培訓(xùn)課程,結(jié)合市場行情,制定培訓(xùn)預(yù)算。培訓(xùn)預(yù)算要經(jīng)過相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批示。在制定培訓(xùn)預(yù)算要考慮多種因素,如公司業(yè)績發(fā)展情況,上年度培訓(xùn)總費(fèi)用、人均培訓(xùn)費(fèi)用等等,在上年度基礎(chǔ)上根據(jù)培訓(xùn)工作的進(jìn)展情況考慮有比例的加大或縮減培訓(xùn)預(yù)算。
做培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)與財(cái)務(wù)溝通好科目問題,一般培訓(xùn)費(fèi)用包括講師費(fèi)、教材費(fèi)、差旅費(fèi)、場地費(fèi)、器材費(fèi)、茶水餐飲費(fèi)等等,一項(xiàng)培訓(xùn)課程應(yīng)全面考慮這些費(fèi)用,做出大致預(yù)算。在預(yù)算得出后,可在總數(shù)基礎(chǔ)上上浮10-20%,留些彈性的空間。
編寫計(jì)劃
在以上工作的基礎(chǔ)上,編寫年度培訓(xùn)計(jì)劃(見圖表2)。
年度培訓(xùn)計(jì)劃的審批與管理
年度培訓(xùn)計(jì)劃的審批
年度培訓(xùn)計(jì)劃由總經(jīng)理辦公會(huì)(或董事會(huì))負(fù)責(zé)審批,批準(zhǔn)后的年度培訓(xùn)計(jì)劃作為年度計(jì)劃的一部分,就可以列入明年的工作計(jì)劃開始實(shí)施。
初步制定出來的培訓(xùn)計(jì)劃先在內(nèi)部進(jìn)行審核,由人力資源部的負(fù)責(zé)人和主管一起分析、討論該年度培訓(xùn)計(jì)劃的可執(zhí)行性,找出存在的問題,進(jìn)行改善,確定一個(gè)最終版本,提交給培訓(xùn)工作的最高決策機(jī)構(gòu)——總經(jīng)理辦公會(huì)(或者董事會(huì))進(jìn)行審批。公司最高領(lǐng)導(dǎo)者要從公司長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā),制定公司員工培訓(xùn)的長遠(yuǎn)規(guī)劃,并寫進(jìn)公司的年度計(jì)劃中。
年度培訓(xùn)計(jì)劃的管理
培訓(xùn)也是存在很多風(fēng)險(xiǎn)的,例如選拔外派學(xué)習(xí)員工流失的風(fēng)險(xiǎn)、專業(yè)技術(shù)保密難度增大的風(fēng)險(xiǎn)、培養(yǎng)競爭對手的風(fēng)險(xiǎn)等,面對種種風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的防范措施要做到以下幾個(gè)方面:依法建立勞動(dòng)、培訓(xùn)關(guān)系;建立有效的激勵(lì)機(jī)制;鼓勵(lì)自學(xué)、加大職位培訓(xùn)力度;完善培訓(xùn)制度,提高培訓(xùn)質(zhì)量;運(yùn)用法律手段保護(hù)公司專利技術(shù)等,盡可能降低培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)。
另外,要組建項(xiàng)目管理小組,確定項(xiàng)目小組成員,人員確定到位后,每人各司其職,明確規(guī)定他們在項(xiàng)目小組中的工作內(nèi)容和責(zé)任,并及時(shí)向項(xiàng)目小組成員通報(bào),同時(shí)報(bào)分管的副總。其次要制定項(xiàng)目小組的計(jì)劃,由項(xiàng)目小組成員全程參與,直到計(jì)劃完成并批準(zhǔn)。項(xiàng)目小組的組長要控制培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)程,使之能在預(yù)算指標(biāo)內(nèi)按期完成任務(wù)。為使課程符合部門業(yè)務(wù)和員工的需要,人力資源部要在開課前預(yù)先發(fā)出《開課前意見征詢表》,并做好課程跟蹤的第一記錄——《課程簽到表》。支持員工的職業(yè)生涯發(fā)展是激勵(lì)員工的一個(gè)重要的方面,公司在企業(yè)發(fā)展的同時(shí),要使員工有提高個(gè)人技能和得到培訓(xùn)發(fā)展的機(jī)會(huì),有施展個(gè)人才能專長和個(gè)人晉升發(fā)展的空間。
制定培訓(xùn)計(jì)劃要本著有利于公司總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、有利于競爭能力、獲利能力及獲利水平提高的原則,以員工為中心點(diǎn),切實(shí)提高和改善員工的態(tài)度、知識(shí)、技能和行為模式。良好的計(jì)劃是成功的一半,當(dāng)培訓(xùn)計(jì)劃在為企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務(wù)發(fā)展提供幫助,在為管理者提高整體績效時(shí),培訓(xùn)將發(fā)揮出最大的作用。
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