項(xiàng)目部會議室使用管理制度有哪些？

1、要規(guī)定會議室使用時(shí)間的管理，使用時(shí)間要錯(cuò)開，不能打架。

2、要規(guī)定會議室使用時(shí)場地和設(shè)備注意事項(xiàng)。

3、要確定管理部門和人員。

4、要確定違反會議室使用規(guī)則的處罰。

5、要保持會議室環(huán)境整潔、空氣清新。

會議室管理制度1

會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。

2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會議需用會議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時(shí)領(lǐng)取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情景做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的'原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，堅(jiān)持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺堅(jiān)持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量堅(jiān)持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)掉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，異常注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全職責(zé)人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每一天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時(shí)，由活動的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

會議室管理制度2

為加強(qiáng)會議室管理，確保會議室的禮貌、有效使用，特制定本制度：

一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。

三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報(bào)批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，可是由于人手不足，無法供給會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。

四、愛護(hù)會議室的設(shè)施，堅(jiān)持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，異常是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

五、會議結(jié)束后，會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價(jià)賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進(jìn)行清掃和整理。

六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

七、上述要求，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

會議室管理制度3

1、全校性集會事先要按照《大型活動報(bào)批制度》向**請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。

2、在學(xué)校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預(yù)案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

3、會議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)，列入工作考評。

4、會議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用教師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

5、負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

6、負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情景，情景嚴(yán)重的則立即報(bào)損，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。

7、會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。

8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財(cái)產(chǎn)損壞。

9、會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會議室。

10、每次會議前后，負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。

安全生產(chǎn)例會等安全生產(chǎn)會議制度？

安全生產(chǎn)例會制度

1、目的

規(guī)定安全會議內(nèi)容、形式和會議責(zé)任人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)。

2、適用范圍

工段（班組）以上部門

3、責(zé)任者

工段（班組）長以上人員

4、工作程序

4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，主動地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。

4.2會議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾個(gè)方面：

4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、不良現(xiàn)象和不安全行為；表揚(yáng)遵章守紀(jì)先進(jìn)事跡。

4.3會議形式和會議責(zé)任人

4.3.1班前、班后會有班長或生產(chǎn)調(diào)度負(fù)責(zé)召開，在每天上班前15分鐘開始，時(shí)間一般5--10分鐘，地點(diǎn)在生產(chǎn)調(diào)度室。在班組安全會議記錄本上進(jìn)行記錄。

4.3.2科室、車間級安全會議要求每半月一次，由科長、車間主任負(fù)責(zé)召開，時(shí)間不限，地點(diǎn)在車間會議室。并在科室、車間安全記錄中進(jìn)行記錄。

4.3.3安全生產(chǎn)例會是安全工作信息反饋的一種形式，以便采取針對性指導(dǎo)安全工作，也可及時(shí)傳達(dá)上級有關(guān)文件和指示精神。公司安全生產(chǎn)例會一月一次，有安全科組織各單位安全主管副主任、安全員和相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參加。由公司主管安全工作的副經(jīng)理主持。地點(diǎn)在安全科，由安全科記錄存檔。

4.3.3.1安全生產(chǎn)例會所決定的問題，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實(shí)，無故不執(zhí)行者批評教育，造成危害的應(yīng)當(dāng)給予懲罰。

4.3.3.2各單位在公司安全生產(chǎn)例會前向公司提交上月總結(jié)材料。各有關(guān)單位要對安全、消防工作情況認(rèn)真總結(jié)，公司安全科對各單位參加會議及上報(bào)有關(guān)材料情況進(jìn)行考核。

4.3.4公司“安委會”是公司的安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，每季度至少開一次全體委員會，總結(jié)上一季度工作，批準(zhǔn)下一季度工作計(jì)劃，討論研究安全方面各項(xiàng)事項(xiàng)。必要時(shí)可增加人員的數(shù)量。

4.3.4.1公司安委會會議所決定的問題應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)，對不執(zhí)行者造成危害應(yīng)給予懲罰。

4.3.4.2公司安委會由安全科詳細(xì)記錄，匯總成會議紀(jì)要存檔。

4.3.5緊急會議視情況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

4.4會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，列出會議上要討論研究解決的問題綱要，會議后要下發(fā)會議紀(jì)要。

4.5通知參加會議人員時(shí)，要把會議主要內(nèi)容、開始時(shí)間、大約需要多長時(shí)間、會議地點(diǎn)交待清楚。

4.6被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的，要在開會之前和會議召集部門主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并得到批準(zhǔn)。

4.7會議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。

4.8對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集部門有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

5、附則

本制度由安全科負(fù)責(zé)解釋。

本制度從制定之日起施行。